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Insellösungen verbinden · Prozesse bauen · Weiterdenken

Software für Betriebe,die nicht in Standardlösungen passen.

Ihr habt ein ERP, ein CRM oder eine Branchensoftware. Was die nicht kann, läuft daneben in Excel: eure Kalkulation, die Einsatzplanung, die Zahlen für die Steuerung. Wir bauen die Anwendung, die nach euren Regeln arbeitet. Mal den Teil, der fehlt, angebunden an das, was ihr habt. Mal das Ganze, wenn das System mehr bremst als trägt. Der erste Schritt ist ein Gespräch, kostenlos und ohne Folien.

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Wofür wir gerufen werden

Drei Stellen,an denen man uns dazuholt.

Ihr führt einen Betrieb, der läuft, und merkt an einer konkreten Stelle, dass die Software den nächsten Schritt nicht mehr trägt. Meistens ist es eine von drei Stellen im Prozess. Wir fangen dort an und bauen von da aus weiter.

Angebot & Kalkulation

Die Kalkulation liegt in Excel, das Angebot entsteht in Word. Dazwischen tippt jemand ab.

Anlagen mal Turnus, Geräte mal Prüfzeit, Mitarbeiter mal Betreuungsgruppe: Die Regel ist bei allen gleich. Entscheidend ist, wie schnell das Angebot steht, ob es sich rechnet und was der Kunde davon sieht.

  • Jede Rückfrage erzeugt eine neue Version im Postfach
  • Was ein Angebot wirklich einbringt, sieht man erst nach dem Auftrag
  • Das Angebot geht als PDF raus, und keiner weiß, ob es geöffnet wurde
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Einsatz & Abrechnung

Disposition, Einsatzplanung und Abrechnung laufen über Excel.

Geplant wird in einer Excel, umgeplant per Telefon, erfasst auf Stundenzetteln, abgerechnet aus allem, was sich findet. Mit jedem Auftrag wächst der Aufwand mit, und an jedem Übergang geht etwas verloren.

  • Wer wann an was arbeitet, steckt in Köpfen und Tabellen
  • Abwesenheiten und Auslastung müssen mühsam gepflegt werden
  • Rechnungen und Mahnungen hängen an einer Person im Büro
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Zahlen & Steuerung

Der Monatsabschluss ist ein Projekt, und die Zahlen sind alt, wenn sie da sind.

Umsatz Ist und Prognose, Auslastung je Team, welche Verträge nächstes Jahr enden: Das steckt in fünf Systemen und einer Excel, die eine Person im Haus versteht. Wer den Betrieb steuern oder übergeben will, braucht die Zahlen live.

  • Reports kosten Tage statt Minuten
  • Auslaufende Verträge fallen erst auf, wenn sie weg sind
  • Bei den eigenen Zahlen bleibt ein ungutes Bauchgefühl
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Lass uns draufschauen

Branchensoftware, Vertec oder ein gewachsenes System am Limit? Dann ist meist eine dieser drei Stellen der Grund.Standardsoftware ablösen

Marten Prieß, Gründer von RocketBase

Über RocketBase

Marten Prießund ein kleines, festes Entwicklerteam.

Diplom-Wirtschaftsinformatiker

Ihr arbeitet direkt mit dem Gründer, im Rücken ein festes Team aus Entwicklerinnen und Entwicklern. Einer, der zuhört, die beiläufige Idee im Gespräch aufgreift und den besseren Prozess vorschlägt, wenn er einen sieht.

Erstgespräch buchenZur Mission

Seit 2016

Aufbau von Digitalprodukten und internen Plattformen.

bonprix & Statista

Konzern-Erfahrung, übertragen auf mittelständische Realitäten.

Discovery bis Betrieb

Konzeption, Delivery, Integration und Weiterentwicklung aus einer Hand.

Erfahrung aus Projekten mit

  • bonprix
  • Statista
  • Stage Entertainment
  • FKC Consulting
  • MAVOX Winterdienst
  • Smart Active Media
  • YOMEI
  • Venus
  • Stückgut

Worauf ihr euch verlassen könnt

Drei Dinge, die den Unterschied machen –vom ersten Gespräch bis in den Betrieb.

01

Konzernniveau für den Mittelstand

Sechs Jahre bonprix, mehrere Jahre Statista: Was dort an Architektur funktioniert, bauen wir in einer Größe, die ihr auch ohne eigene IT-Abteilung betreiben könnt.

02

Auch die alten Daten

In Vertec lagen drei Jahre, Projekte und Rechnungen davor in älteren Systemen. Wir haben sie eingelesen: über 20 Jahre Kundenhistorie, und damit erstmals ein Bild davon, was eine Kundenbeziehung über ihre Laufzeit wert ist.

03

Direkt, mit Widerspruch

Ihr sprecht mit denen, die es bauen, nicht mit einem Projektleiter dazwischen. Und wenn ein Wunsch in die falsche Richtung läuft, sagen wir das, bevor wir ihn umsetzen.

Wie wir arbeiten

Weniger Overhead.Mehr Geschwindigkeit.

Wir zeigen euch, wie Softwareentwicklung heute abläuft und wo klassische Ansätze Projekte ausbremsen.

Nachher: integriertes System mit klaren Datenflüssen
Mit RocketBase
Vorher: gewachsener Tool-Zoo mit verteilten Systemen
Vorher
Weitere Vergleiche ansehen

Leistungen

Beratung, Konzeption und Umsetzungmit möglichst wenig Reibung.

Beratung, Architektur und Umsetzung liegen bei uns in einer Hand. Das spart Übergaben, und Entscheidungen fallen schneller.

Discovery · Konzeption · Individualsoftware · Integration · Betrieb
Alle Leistungen im Detail
01

Discovery & Prozessanalyse

Bevor wir über Umsetzung reden, schauen wir uns an, wie bei euch tatsächlich gearbeitet wird. Nicht wie es im Handbuch steht.

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02

Konzeption & UX

Fachlogik und Bedienung entstehen zusammen. Eine Anwendung, die fachlich stimmt, aber niemand gern benutzt, wird umgangen.

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03

Individualsoftware & Integration

Plattformen, Portale und interne Werkzeuge, die mit euren Prozessen wachsen und sich in das einfügen, was ihr schon habt.

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04

Betrieb & Weiterentwicklung

Nach dem Go-live sind wir weiter da. Die meisten unserer Projekte laufen seit Jahren und werden Stück für Stück ausgebaut.

Details ansehen

Referenzen

Konzern-Erfahrung, sauber übersetztin mittelständische Realität.

Drei Beispiele dafür, wie RocketBase in sehr unterschiedlichen Ausgangslagen arbeitet: Standardsoftware abgelöst, Einsatzplanung aus Excel geholt, Budgetsteuerung auf einen belastbaren Prozess gestellt.

Von der Vertec-Welt zur individuellen Beratungsplattform

FKC Consulting

Von der Vertec-Welt zur individuellen Beratungsplattform

Genau das Standard-Dilemma: technisch sauber gebaut, aber als ein System für alle – die eierlegende Wollmilchsau, in der die eigenen, entscheidenden Strukturen keinen Platz finden. Abgelöst durch eine Anwendung, die das tatsächliche Beratungsmodell abbildet.

Case ansehen
Alle Referenzen ansehen

Stimmen aus Projekten

O-Töne unserer Kunden.

Einblicke aus der Praxis

Was uns in Projekten auffällt.

Alle Beiträge

So startet ihr

Kein Blindflug.Jede Stufe hat einen Preis und ein Ergebnis.

Niemand gibt hier blind Budget frei: Jede Stufe liefert etwas, das für sich stehen kann, und nennt den Preis der nächsten. Aussteigen geht nach jeder – das Ergebnis behaltet ihr.

01

Erstgespräch

kostenlos
02

Workshop

2.400 € Festpreis
03

Umsetzung

Festpreis, inkl. Betrieb im ersten Jahr
04

Betrieb

ab Jahr 2 jährliche Pauschale

So fängt es an

Workshop

Drei Termine, ein Dokument, ein Festpreis.

Aufnahme bei euch, Abstimmung wenige Tage später, Übergabe mit der Geschäftsführung: zusammen etwa ein halber Tag eurer Zeit. Am Ende steht euer Ablauf aufgeschrieben, ein Zielbild für die erste Stufe und ein Festpreis für die Umsetzung. 2.400 €, bei Beauftragung voll angerechnet, und das Dokument gehört euch, auch wenn ihr danach mit jemand anderem weiterarbeitet.

Typische Ergebnisse

  • Euer Ablauf, aufgeschrieben, mit den Stellen, an denen Zeit verloren geht
  • Quickwins, die sich kurzfristig umsetzen lassen
  • Zielbild und Entwürfe für die erste Ausbaustufe
  • Eine Empfehlung: ausbauen, ablösen oder so lassen
  • Festpreis für die Umsetzung, einmalig, inklusive Betrieb im ersten Jahr
Workshop anfragenDetails zum Workshop

Nächster Schritt

Von Standardsoftware zur Lösung,die wirklich zu eurem Unternehmen passt.

Wenn Prozesse mehr bremsen als tragen, lohnt ein strukturierter Blick von außen. Wir ordnen ein, was zuerst drankommt, und bauen die Lösung anschließend mit euch.

30 Minuten direkt mit dem Gründer
marten@rocketbase.io
Erstgespräch buchenKontaktseite