Insellösungen verbinden · Prozesse bauen · Weiterdenken

Software für Betriebe,die nicht in Standardlösungen passen.

Wenn Vertec oder Centric am Limit ist oder der Betrieb über Excel läuft: Wir bauen die Anwendung, die zu euren Abläufen passt. Der erste Schritt ist ein Tag mit euren Keyusern – am Ende steht ein Dokument mit einer klaren Empfehlung, und es gehört euch.

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Wofür wir gerufen werden

Zwei Situationen,in denen man uns dazuholt.

Ihr führt einen Betrieb, der läuft, und merkt an einer konkreten Stelle, dass die Software den nächsten Schritt nicht mehr trägt. Meistens ist es eine von zwei Geschichten:

Standardsoftware am Limit

Vertec, Centric oder ein ähnliches System wächst nicht mehr mit.

Egal ob bekanntes Branchensystem oder selbst gewachsene Lösung: Über die Jahre so weit verbogen, dass sie eure Arbeit eher behindert als trägt. Ihr arbeitet drumherum statt damit – und jede Stunde, die dafür draufgeht, fehlt in der fakturierbaren Leistung.

Updates werden zum Risiko – also bleiben sie aus
Neben dem teuren System läuft längst eine Excel-Welt mit
Bei den eigenen Zahlen bleibt ein ungutes Bauchgefühl

Standardsoftware ablösen

Steuerung über Excel

Disposition, Einsatzplanung und Abrechnung laufen über Excel.

Auftrag, Disposition, Einsatz, Erfassung, Abrechnung – die ganze Kette hängt in gewachsenen Tabellen. Mit dem Betrieb wächst der manuelle Aufwand schneller als der Umsatz, und keiner hat den Echtzeit-Überblick.

Wer wann an was arbeitet, steckt in Köpfen und Tabellen
Abwesenheiten und Auslastung müssen mühsam gepflegt werden
Erfassung draußen und Abrechnung drinnen sind entkoppelt

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Lass uns draufschauen

Passt nichts davon genau? Dann sprecht mit uns, wir sagen ehrlich, was wir sehen.

Über RocketBase

Marten Prießund ein kleines, festes Entwicklerteam.

Diplom-Wirtschaftsinformatiker

Ihr arbeitet direkt mit dem Gründer, im Rücken ein festes Team aus Entwicklerinnen und Entwicklern. Einer, der zuhört, die beiläufige Idee im Gespräch aufgreift und den besseren Prozess vorschlägt, wenn er einen sieht.

Was in Konzernprojekten bei bonprix und Statista funktioniert hat, landet so direkt in eurem Projekt. Mit kurzen Wegen statt Abstimmungsschleifen.

Erstgespräch buchen Zur Mission

Seit 2016

Aufbau von Digitalprodukten und internen Plattformen.

bonprix & Statista

Konzern-Erfahrung, übertragen auf mittelständische Realitäten.

Discovery bis Betrieb

Konzeption, Delivery, Integration und Weiterentwicklung aus einer Hand.

Erfahrung aus Projekten mit

Worauf ihr euch verlassen könnt

Drei Dinge, die den Unterschied machen –vom ersten Gespräch bis in den Betrieb.

Konzernniveau für den Mittelstand

Sechs Jahre bonprix, mehrere Jahre Statista: Was dort an Architektur funktioniert, bauen wir in einer Größe, die ihr auch ohne eigene IT-Abteilung betreiben könnt.

Auch die alten Daten

In Vertec lagen drei Jahre, Projekte und Rechnungen davor in älteren Systemen. Wir haben sie eingelesen: über 20 Jahre Kundenhistorie, und damit erstmals ein Bild davon, was eine Kundenbeziehung über ihre Laufzeit wert ist.

Direkt, mit Widerspruch

Ihr schreibt in einen Channel, in dem die Leute sitzen, die es bauen. Und ihr hört es, wenn eine Anforderung in die falsche Richtung läuft, statt sie einfach umgesetzt zu bekommen.

Wie wir arbeiten

Weniger Overhead.Mehr Geschwindigkeit.

Wir zeigen euch, wie Softwareentwicklung heute abläuft und wo klassische Ansätze Projekte ausbremsen.

Nachher: integriertes System mit klaren Datenflüssen

Mit RocketBase

Vorher

Gewachsener Tool-Zoo: Bestellungen in Excel, Kunden im CRM, Versand in Trello, Reports per Mail. Jedes System kennt nur seinen Teil, vieles läuft von Hand, Doppelarbeit überall.

Mit RocketBase

Eine Lösung statt zehn Tools: Bestellungen, Stammdaten und Auswertungen greifen ineinander. Eine Stelle, auf die sich alle verlassen.

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Leistungen

Beratung, Konzeption und Umsetzungmit möglichst wenig Reibung.

Beratung, Architektur und Umsetzung liegen bei uns in einer Hand. Das spart Übergaben, und Entscheidungen fallen schneller.

Discovery · Konzeption · Individualsoftware · Integration · Betrieb

Alle Leistungen im Detail

Discovery & Prozessanalyse

Bevor wir über Umsetzung reden, schauen wir uns an, wie bei euch tatsächlich gearbeitet wird. Nicht wie es im Handbuch steht.

Aufnahme des Prozesses, wie er wirklich läuft
Priorisierung: was schmerzt, was kann warten
Lösungsrichtungen, die sich umsetzen lassen

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Konzeption & UX

Fachlogik und Bedienung entstehen zusammen. Eine Anwendung, die fachlich stimmt, aber niemand gern benutzt, wird umgangen.

Datenmodell und Prozessdesign
Klickbare Mockups für die kritischen Abläufe
Übersetzung zwischen Fachbereich und Technik

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Individualsoftware & Integration

Plattformen, Portale und interne Werkzeuge, die mit euren Prozessen wachsen und sich in das einfügen, was ihr schon habt.

Webbasierte Individualsoftware
Migration aus Standard- oder Altsystemen, inklusive Datenbereinigung
Schnittstellen zu ERP, PIM, CRM und BI

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Betrieb & Weiterentwicklung

Nach dem Go-live sind wir weiter da. Die meisten unserer Projekte laufen seit Jahren und werden Stück für Stück ausgebaut.

Monitoring und Qualitätssicherung
Weiterentwicklung in kleinen Schritten
Dokumentation, mit der auch andere weiterarbeiten können

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Referenzen

Konzern-Erfahrung, sauber übersetztin mittelständische Realität.

Drei Beispiele dafür, wie RocketBase in sehr unterschiedlichen Ausgangslagen arbeitet: Standardsoftware abgelöst, Einsatzplanung aus Excel geholt, Budgetsteuerung auf einen belastbaren Prozess gestellt.

FKC Consulting

Von der Vertec-Welt zur individuellen Beratungsplattform

Genau das Standard-Dilemma: technisch sauber gebaut, aber als ein System für alle – die eierlegende Wollmilchsau, in der die eigenen, entscheidenden Strukturen keinen Platz finden. Abgelöst durch eine Anwendung, die das tatsächliche Beratungsmodell abbildet.

Prozess im Fokus: Der Kernprozess der Beratung: vom Angebot über die Projektdurchführung bis zur Rechnung. Im Standard waren Angebot und Durchführung so verwoben, dass sich Plan und Ergebnis kaum noch gegenüberstellen ließen.

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Schlosserei Diezinger

Einsatzplanung, die den Betrieb wirklich kennt

Ablösung aufwändiger manueller Planung durch eine flexible, rollenbasierte Lösung für Einsatz- und Auftragssteuerung.

Dynamischer Kalender- und Aufgabenflow für Mitarbeiter und Abteilungen
Automatische Anzeige von Abwesenheiten wie Krankheit oder Urlaub

Stage Entertainment

Budgetplanung raus aus Excel, rein in einen belastbaren Prozess

Eine Planung, die in der Datenbank liegt. Und Zahlen, die zur Buchhaltung passen.

Ablösung gewachsener Excel-Modelle durch eine zentrale Plattform
Automatisierter nächtlicher Abgleich mit dem Buchhaltungssystem

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Stimmen aus Projekten

O-Töne unserer Kunden.

Lars Globisch
Head of Product & Technology · bonprix

Lars Leipson
VP Data Production · Statista

Dirk Schwartzkopff
Managing Director · Stage Entertainment

Thorsten Blöcker
CEO & Founder · Smart Active Media

Einblicke aus der Praxis

Was uns in Projekten auffällt.

Alle Beiträge

Wenn die Projektsoftware nicht mehr mitwächst

Ingenieurbüros, Beratungen und Kanzleien nutzen dieselben Projektsysteme - und stoßen an dieselben Grenzen. Vier Signale, dass die Software bremst.

20263 Min. Lesezeit

projektsoftwareingenieurbueroberatung+3

Wenn der Monatsabschluss zum Projekt wird

Warum Standardsoftware selten belastbare Zahlen liefert und wie eine individuelle Anwendung zusammen mit Metabase aus dem Monatsprojekt eine Auswertung in Minuten macht.

20266 Min. Lesezeit

business-intelligencemetabasekpi+2

So startet ihr

Kein Blindflug.Jede Stufe hat einen Preis und ein Ergebnis.

Niemand gibt hier blind Budget frei: Jede Stufe liefert etwas, das für sich stehen kann, und nennt den Preis der nächsten. Aussteigen geht nach jeder – das Ergebnis behaltet ihr.

Erstgespräch

kostenlos

30 Minuten direkt mit Marten Prieß. Wir hören zu und sagen ehrlich, ob sich ein nächster Schritt lohnt – und welcher.

Discovery-Workshop

2.400 €

Ein Tag mit euren Keyusern. Am Ende steht ein Dokument mit einer Empfehlung und einem Kostenrahmen – es gehört euch, auch ohne Folgeauftrag.

Konzeptphase

Festpreis, steht im Workshop-Dokument

Mockups der Kernabläufe, Datenmodell und ein Festpreisangebot für die Umsetzung. Danach wisst ihr auf den Euro, was die Lösung kostet.

Umsetzung

Festpreis

In Wochen, wo wir auf laufenden Bausteinen aus unseren Projekten aufsetzen. Individuell, wo euer Prozess besonders ist.

Betrieb

monatliche Pauschale, kündbar

Hosting in Deutschland, Backups, Monitoring, Weiterentwicklung. Die Software gehört euch – ihr zahlt für den Betrieb, nicht für die Nutzung.

Presales mit Substanz

Discovery-Workshop

Ein Tag, ein Dokument, eine Entscheidung.

Wir sitzen mit euren Keyusern zusammen, nehmen die dringendsten Baustellen auf und entwerfen ein Zielbild für die erste Ausbaustufe. Am Ende steht eine Empfehlung mit Kostenrahmen: ausbauen, ablösen oder so lassen. Ein Tag, 2.400 €, und das Dokument gehört euch, auch wenn ihr danach mit jemand anderem weiterarbeitet.

Typische Ergebnisse

Bestandsaufnahme der dringendsten Engpässe
Quickwins, die sich kurzfristig umsetzen lassen
Zielbild für die erste Ausbaustufe
Mockups oder Prozessskizzen für die Kernabläufe
Eine Empfehlung mit Kostenrahmen: ausbauen, ablösen oder so lassen

Workshop anfragen Details zum Workshop

Nächster Schritt

Von Standardsoftware zur Lösung,die wirklich zu eurem Unternehmen passt.

Wenn Prozesse mehr bremsen als tragen, lohnt ein strukturierter Blick von außen. Wir ordnen ein, was zuerst drankommt, und bauen die Lösung anschließend mit euch.

30 Minuten direkt mit dem Gründer

marten@rocketbase.io

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